Обучение администратора — ключ к росту стоматологической клиники или как увеличить загрузку клиники в 2 раза с помощью администратора.

После тренинга вы получите администратора — эффективного менеджера по продажам услуг клиники.
Сделайте ваших администраторов лучшими в своем городе!
Ведь именно из разговора с администратором складывается первое впечатление об уровне клиники!

Администраторы в современной клинике уже давно перестали выполнять только функции обычных регистраторов. Они становятся полноценными менеджерами по продажам услуг клиники.
И именно поэтому нужно обращать особое внимание их обучению.
Более половины потенциальных пациентов после первого звонка в клинику по статистике уходят к конкурентам. И только потому, что администраторы не умеют с ними общаться. Не предлагают запись, не работают с возражениями, не презентуют клинику и врачей, не стимулируют «сарафанное радио» и т. д. Работают только в режиме справочной.
Уже на следующий день после обучения администраторы смогут увеличить запись вдвое!!!

Этот тренинг будет полезен для администраторов, старших администраторов, управляющих и руководителей стоматологических клиник.

В результате прохождения тренинга Ваши администраторы:
▸  Четко понимают свои задачи и цели работы в клинике.
▸  В цифрах представляют, сколько денег теряет клиника от их бездействия или неэффективных действий.
▸  Знают, как правильно обрабатывать любой входящий звонок и завершать его записью на приём.
▸  Всегда делают правильную презентацию клиники, врача или услуги.
▸  Правильно и в нужный момент озвучивают цену на услугу.
▸  После общения с администратором пациент сам хочет попасть в вашу клинику.
▸  Умеют правильно общаться с любым типом пациентов.
▸  Знают и применяют самые важные стандарты сервисного обслуживания.
▸  Стимулируют сарафанное радио, тем самым привлекают потенциальных пациентов в клинику, увеличивают средний чек и легко получают положительные отзывы.
▸  Правильно провожают пациентов.
▸  Разбираются в психологических аспектах общения с пациентами и применяют их в работе.
▸ Не «сливают» потенциальных пациентов при возникновении возражений.
Не «зависают», услышав возражения «Я подумаю» и «Дорого», а чётко и быстро обрабатывают их и, в любом случае, записывают на приём.
▸ Умеют работать с недовольными пациентами и негативными отзывами. А также превращают таких пациентов в лояльных.
▸ Отрабатывают все полученные знания на практике и в упражнениях на тренинге.

1. Роль администратора в современной стоматологической клинике.

• Особенности функционирования клиники в современных условиях.
• Главные задачи администратора.
• Влияние работы администратора на финансовые показатели клиники.

2. Общение по телефону с первичными пациентами.

• Скрипт входящего звонка.
• Выявление потребностей пациента.
• Правильная презентация клиники, врачей и услуг.
• Озвучивание цены.
• Инициатива в разговоре с пациентом.
• Практика — разбор звонков администраторам.

3. Типология пациентов и тактика работы с каждым из них.

4. Пять важных стандартов сервиса.

5. Дополнительные задачи и функции администратора стоматологической клиники.

• Допродажи товаров и услуг клиники, в том числе, профессиональной гигиены по протоколу GBT.
• Стимулирование сарафанного радио.
• Сбор отзывов.
• Стимулирование пациентов на повторные визиты.

6. Скрипт — как провожать пациента.

7. Общение по телефону с клиентской базой.

• Скрипт исходящего звонка.
• Правила работы с базой пациентов.
• Правила обзвона пациентов.
• Ошибки при обзвоне пациентов.

8. Психологические моменты при общении с пациентами.

9. Работа с возражениями пациентов.

• Причины возникновения.
• Задачи при работе с возражениями.
• Общие принципы работы с возражениями.
• Правильная схема работы.
• Возражения «Дорого» и «Я подумаю».
• Ошибки при работе с возражениями.
• Практика по работе с возражениями.

10. Практика — примеры вариантов ненавязчивого подвода пациента к необходимости визита в клинику и предложение записи.

11. Работа с недовольными пациентами.

• Скрипт работы с недовольными пациентами.
• Ошибки в работе с недовольными пациентами.